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IA téléphonique pour le notariat

Vos collaborateurs sont en acte, pas disponibles pour décrocher. Agent IA Vocal accueille chaque client avec la dignité requise, prend les rendez-vous et qualifie les demandes 24/7.

Des études notariales au Maroc, Agent IA Vocal gère l'accueil téléphonique avec le sérieux et la confidentialité qu'exige la profession — planifiant les rendez-vous et qualifiant les actes demandés.

La réalité

Les appels manqués coûtent cher.

Chaque appel sur la messagerie, c'est un client pour votre concurrent. Voici le coût pour votre secteur.

0 %

des appels arrivent pendant les rendez-vous ou la rédaction d'actes

0 %

des clients ne rappellent pas après un appel sans réponse

0 %

des appels concernent des questions de procédure ou de délais

0 %

de rendez-vous supplémentaires avec une disponibilité 24/7

Comment ça marche

Comment Agent IA Vocal vous aide.

Accueil client dignifié 24/7

L'IA répond avec le ton institutionnel et la discrétion qu'attend la clientèle d'une étude notariale, en français et en arabe.

Prise de rendez-vous

Planification directe dans l'agenda du notaire compétent selon la nature de l'acte demandé.

Qualification de la demande

L'IA identifie le type d'acte (vente immobilière, succession, donation, testament, société) et oriente vers le bon collaborateur.

FAQ procédures et délais

Réponse aux questions fréquentes sur les délais d'obtention des actes, les documents à fournir et les honoraires indicatifs.

Suivi des dossiers

Les clients peuvent s'informer de l'état d'avancement de leur dossier et des pièces manquantes.

Confidentialité garantie

Chaque échange est chiffré et enregistré conformément aux obligations de secret professionnel.

Cas d'usage

Où il apporte le plus de valeur.

Ventes et acquisitions immobilières

Compromis, actes authentiques, hypothèques — accueillez acheteurs et vendeurs.

  • Identification du type de transaction
  • Documents à préparer
  • Délai estimé de l'acte
  • Planification RDV signing

Successions et donations

Dossiers familiaux sensibles traités avec empathie et discrétion.

  • Accueil condolences et empathique
  • Qualification de la succession
  • Documents héritiers requis
  • Planification réunion famille

Droit des sociétés

Constitutions, cessions de parts, modifications statutaires.

  • Type d'acte de société
  • Forme juridique et associés
  • Documents requis
  • Délai et planification RDV

Testaments et mandats

Actes de prévoyance traités avec la confidentialité absolue requise.

  • Accueil discret et confidentiel
  • Explication des options testamentaires
  • Prise de RDV individuel
  • Respect absolu de la confidentialité
Comment ça marche

En ligne en 2-3 jours. ROI dès la première semaine.

01

Redirigez votre numéro

Pointez votre numéro de téléphone existant vers Agent IA Vocal. Aucun matériel ni changement d'équipement.

02

Nous formons votre agent IA

Nos experts configurent les scénarios d'appel propres à votre métier, les règles de conformité et les détails de votre activité.

03

Intégration à vos outils

Nous connectons l'agent à votre CRM, agenda ou logiciel de gestion afin que chaque appel arrive là où il doit.

04

En ligne en 2-3 jours

Votre agent IA répond à chaque appel, prend les rendez-vous, qualifie les prospects et met à jour vos systèmes — automatiquement.

Étude de cas

Des résultats réels, dans leurs propres mots.

Notre collaboratrice passait 2h par jour à répondre aux mêmes questions sur les délais et documents. Agent IA Vocal gère 70 % de ces appels automatiquement, avec le ton digne de notre étude. Nos notaires se concentrent sur les actes.
ÉN
Étude notariale — 2 notaires associés, droit immobilier et successions
Casablanca, Maroc
Résultat vérifié
En ligne en 2-3 jours. ROI dès la première semaine.
Appels hors horaires convertis
Rendez-vous pris automatiquement
Aucun personnel supplémentaire
Voir plus d'études de cas
Ce qui est inclus

Tout ce dont vous avez besoin.
Rien de superflu.

Chaque plan comprend l'ensemble des fonctionnalités — sans ventes additionnelles. Conçu pour les workflows notariat.

8
Fonctionnalités incluses
$0
Frais cachés
Voir tous les plans
Accueil institutionnel bilingue 24/7
Prise de rendez-vous par type d'acte
Qualification de la demande
FAQ procédures et délais
Suivi des dossiers clients
Enregistrement chiffré conforme
Conformité CNDP
Support français / arabe
En détail

Pourquoi ça marche pour notariat.

01/ 02

Maintenir le ton institutionnel de votre étude

Chaque interaction téléphonique est le reflet de votre étude. Agent IA Vocal est configuré avec le vocabulaire, le ton et la discrétion qu'attendent les clients d'un notaire — sans familiarité déplacée et avec la précision terminologique de la profession.

  • Script validé par l'étude avant déploiement
  • Vocabulaire juridique notarial adapté
  • Ton calme, posé et institutionnel
  • Basculement naturel français / arabe classique
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Répondre aux questions répétitives sans mobiliser vos collaborateurs

60 % des appels entrants d'une étude notariale concernent les mêmes questions : délais, documents à fournir, honoraires. Agent IA Vocal y répond instantanément et de manière cohérente, libérant vos clercs et collaborateurs pour les tâches à forte valeur ajoutée.

  • FAQ délais d'acte par type de transaction
  • Liste des documents requis par acte
  • Honoraires indicatifs selon barème
  • Procédures ANCFCC et conservation foncière
Témoignages clients

Ce que disent nos clients.

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"Masdouk et son équipe nous ont accompagnés pas à pas. Son expertise a permis de retravailler notre projet pour qu'il colle parfaitement à nos besoins. Toujours disponible, il prend le temps d'expliquer ce qui est attendu et ce qui est livré. Vivement recommandé à tout dirigeant qui souhaite automatiser ses appels !"
GG
Garret George
CEO, External Affairs
"
"Produit livré exceptionnel. Tout a été fait exactement comme convenu, très rapidement et avec une qualité remarquable. Je recommande fortement pour quiconque cherche à construire ce type d'automatisation. La réactivité dans les échanges a fait toute la différence."
JS
Joseph Simpson
CEO, Oneflow
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"Masdouk INCARNE l'excellence en pilotage logiciel ! Son professionnalisme, son souci du détail et sa vision stratégique ont rayonné tout au long du projet. Vivement recommandé !"
WA
William Almonte
CEO, Titan Staffing System
FAQ

Questions fréquentes.

La majorité des entreprises francophones sont en ligne en 2 à 3 jours ouvrés. La configuration inclut le design des scénarios d'appel, l'intégration à vos systèmes, le réglage de la voix et une revue qualité complète.